DedeNet size "Hotmail", "Gmail" gibi web üzerinden maillerinizi alıp göndermenizi ve yönetmenizi sağlayan "web mail" sistemi imkanıda sunmaktadır. Hosting sistemi üzerindeki email hesaplarınızı POP3 olarak bilgisayarınıza mailleri indirip kullanabileceğiniz gibi aynı zamanda başka bilgisyarlardan dünyanın her yerinden internet üzerinden web mail sisteminize bağlanarak şifrenizle giriş yapıp maillerinize ulaşabilir ve mail gönderebilirisniz. Giriş ekranında başka bilgisayarları kullandığınızda güvenlik açısından sanal klavye imkanıda bulunmaktadır. Web Mail sisteminize "mail.domainisminiz.com" şeklinde ulşabilirsiniz.

Web Mail sistemi üzerinden maillerinize ulaştığınızda aynı bilgisayarınızdaki outlook ta yaptığınız işlemlere benzer her türlü işlemi yapma imkanı bulunmakta ve daha fazlası olarak ek bir takım özelliklerden de faydalanabilme imakanınız olmaktadır.

Web Mail sistemi üzerinde mail alıp gönderme dışında adres defteri ve takvim özelliklerini kullanarak mailleştiğiniz kişilerin irtibat bilgilerini arşifleyebilir, toplantı ve benzeri önemli günleri işaretleyip takvimlendirebilir, sistemin sizi uyarmasını sağlayabilirisniz.

Web Mail sisteminin diğer özelliklerini kullanmak için seçenekler bölümüne tıklayarak, buradaki başlıklardan ilgili seçeneklere giderek, aşağıda gözüken diğer bazı gelişmiş ayarları yapabilirsiniz.

NOT: Hem Web Mail sistemini kullanıp, hemde POP3 olarak bilgisayarınıza mailleri indirmek isterseniz outlookunuzdan kopyası serverda kal seçeneğini aktif etmelisiniz. Kopyalarını serverda kal seçeneğini aktif ettiğinizde, serverda mailleriniz birikeceğinden kotanız dolduğunda gelen mailleri alamassınız. Bu yüzden ya kotanızı kontrol panelden arttırmanız yada tavsiye edilen belli bir süreyi geçtikten sonraki mailleri otomatik sil komutunu devreye almanızdır. Örneğin 10 günü geçen mailleri sistem serverdan silecek şekilde ayarlamayı yaparsanız, sizin kendi bilgisyarınıza indikten sonra, serverda kopayaları 10 günü geçen mailler otomatik silinecektir.